Assistant - Assistante du Responsable de Site H/F - Js Logistics

1. Gestion du Personnel, des Prestataires et de la Communication ExterneCommunication et Coordination des Besoins Externes- Servir d'interlocuteur principal auprès des partenaires afin de garantir l'adéquation et la continuité de la mise à disposition de la main-d'oeuvre.- Organiser et participer à des réunions régulières avec les partenaires afin de discuter des besoins et d'assurer le suivi des partenariats.- Assurer la traduction (français, anglais, chinois) lors des réunions ou selon les besoins, afin de garantir une communication fluide et précise.- Anticiper les besoins en personnel en fonction des exigences des différents services et transmettre rapidement les demandes.Suivi des Données et Conformité des Temps- Compiler et analyser les données d'heures travaillées en début et en fin de semaine/mois, puis transmettre les statistiques aux prestataires pour la facturation.Gestion des Dossiers et Distribution de Matériel- Gérer l'organisation et la mise à jour des dossiers du personnel temporaire (pièces d'identité, certificats médicaux) afin de maintenir leur conformité légale.- Assurer la distribution des équipements de protection individuelle (EPI) , et vérifier la conformité du matériel de sécurité fourni par les prestataires.Formation d'intégration- Mettre à jour le contenu de la formation d'intégration pour les nouveaux arrivants.2. Support à la Conformité et à la Sécurité de l'EntrepôtNormes de Qualité- Assister la Responsable du site dans la mise en oeuvre des exigences 6S.- Mener des rondes d'inspection régulières pour vérifier la conformité du stockage des marchandises.Sécurité et Contrôle d'Accès- Mettre en oeuvre les contrôles de sécurité quotidiens du site et assurer le suivi des points de non-conformité avec les équipes.- Tenir à jour le registre des accès des visiteurs et assurer la délivrance ainsi que l'enregistrement des badges.3. Soutien Opérationnel et Logistique du SiteGestion des Chariots Élévateurs- Mener l'inventaire journalier des chariots (état, charge, niveau de la batterie) et consigner les problèmes pour la maintenance.Gestion des Approvisionnements- Soumettre les demandes d'achat de l'entrepôt au service administratif et assurer la communication sur le suivi des commandes.- Suivre l'état des stocks de consommables, anticiper les besoins d'achat et gérer les retours de stock en fin de mois avec le service administratif.- Enregistrer les nouvelles livraisons de matériel et de consommables, et assurer la communication interne sur leur disponibilité.4. Coordination Administrative et ProcessusCommunication Administrative et Interne- Suivre l'avancement des projets d'ingénierie et de maintenance du site.

Experience: 12 MoisCompétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques,Accueillir, orienter, renseigner un public,#TDFE2026Langues: Chinois (Mandarin) exigé,Français exigéQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Entreposage et stockage non frigorifiqueListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.

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