Assistant Administratif et Commercial H/F - France Travail

Vos missions :- Assurer le secrétariat, l'accueil téléphonique et physique- Lecture et traitement des mails- Organiser les dossiers et les plannings chantiers- Préparer et contrôler les suivis de commandes (devis, contrat, bon de livraison, paiement)- Suivre les dossiers clients (devis, acomptes, factures, paiements)- Préparer les documents comptables- Préparer les éléments variables de paieHoraires de travail : de 8h à 15h sur 4 jours (3 jours de repos hebdo)Formation assurée, de 3 jours, au siège social en Mayenne .La formation est financée par l'entreprise qui prend aussi en charge l'hébergement et la restauration.Vos compétences et qualités requises :- Avoir de la précision dans le travail- Avoir le goût du contact client et capacité à tenir une posture d'interface - Capacité à être autonome dans l'organisation du travail et la gestion des priorités- Détenir un esprit d'initiatives

Experience: 3 An(s) - minimum en BâtimentCompétences: connaissances en pre-comptabilité , Capacité rédactionnelle et une bonne expression, Utilisation des outils informatiques et téléphoniQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestionListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Autonomie
• Pro-activité
• Facturation
• Compétences rédactionnelles
• Permanence téléphonique
• Paie